Yetkili Temizlik Personel Sorumlusu irsaliyeyi imzalaması o irsaliyede bulunan malları eksiksiz ve kalite kontrolü yapılarak teslim aldığı anlamını taşımaktadır.

Projeye fatura bırakılması gereken durumlarda faturayı yetkili Temizlik Personel Sorumlusu kontrol edecek ve onaylayacaktır. Onaylanan fatura ve irsaliyenin bir nüshası, merkez ofis satın alma departmanına en geç ayın son gününe kadar iletilecektir.

Temizlik malzemeleri projeye bırakıldığında, fatura bırakılmayabilir.  Bu durumda merkez ofis satın alma yöneticisi kendisine getirilen faturayı, Proje yetkili personel sorumlusu teslim alma fişine (irsaliye) göre fatura karşılaştırması yapmaktadır.

Her durumda tedarikçi faturaları ilgili ayın son gününe kadar merkez satınalmaya, buradanda muhasebe departmanına teslim edilecek ve tedarikçi ile mutabakat sağlandıktan sonra ödeme planı düzenlenecektir.