Temizlik Şirketleri içinde formlar, destek materyalleri için bir dosya sistemi organize edin. Klasör, Kalite Kayıtları prosedürlerindeki bölümlere karşılık gelecek şekilde dizayn edilecektir.

Temizlik Şirketi Yöneticisi olmayan ve personel sayısı 10 kişiden az olan projeler küçük ölçekli projeler  kapsamında değerlendirilecektir. Küçük ölçekli projeler dökümantasyonu çerçevesinde; küçük ölçekli projeler kalite kayıtları listesi ile hangi formların uygulanacağı tanımlanmıştır. Proje personel sayısı 10 kişiden az olup, yönetcisi var ise açılış döneminde veya daha sonraki dönemlerde, Tüm Kalite Güvence Sisteminin uygulanıp uygulanmayacağı, Genel Müdür /Genel Müdür Yard. tarafından belirlenir. Küçük ölçekli projelerde 2 dosya kullanılır. 1. dosya boş formlar ve açıklamalarını, 2. dosya uygulanan ve takibi yapılan formlardan ve uygulamalardan oluşmaktadır.